DIseño JDI

Ciclo de Diseño - Elaborado Por Juvenal A. Nieto V.

Investigación:

El objetivo de la jornada digital interactiva es facilitar un espacio donde expertos puedan compartir su visión del futuro de la educación y facilitar el acceso a talleres donde los participantes puedan vivenciar experiencias significativas en cuanto al uso de tecnología  en el aula.

El evento digital debe poder reunir a toda persona que de una u otra manera esté vinculada al sector educativo. Para llevar a cabo este evento se requiere de una serie de requisitos, entre ellos el lugar físico donde se desarrollará la jornada, los medios de promoción y las plataformas digitales que permitirán la divulgación y transmisión online de las conferencias y talleres.

Planificación:

En este paso se determinan la inversión en dinero, horas hombre para la ejecución del evento. Igualmente la consideración de publicitar el evento utilizando los medios al alcance y redes sociales y otros medios de difusión masiva.

El plan contempla crear un cronograma de trabajo donde se establezcan las actividades y labores a realizar para llevar a cabo el evento.

Creación

Seguir al pie de la letra el plan para la consecución de los objetivos propuestos, apartar el centro de convenciones donde se hará las conferencias, separar el espacio en las plataformas de conferencias  para la transmisión síncrona del evento, crear los formularios de inscripción y evaluación del evento.

Evaluación

Crear de formularios impresos y online para que los participantes evalúen el evento y recopilar información para mejorar para la organización en los próximos años.

Autonomía

Tomar en cuenta todos los aspectos para garantizar la seguridad de los participantes tanto presencial como virtualmente, brindar una atención excepcional y desarrollar un evento que marque la diferencia y que por sí solo deje un grato recuerdo con el objetivo que los participantes quieran volver a las próximas ediciones.

DESAROLLO DEL PROYECTO

La ejecución del proyecto tiene varios aspectos a considerar:

Yuxtaposición de elementos tales como:

Inscripción al evento: La inscripción del evento se podrá realizar en las oficinas centrales donde será el punto de encuentro para organizar el evento presencial, igualmente los participantes se podrán inscribir a través del blog (jdinterativa2014.blogspot.com) en la sección Inscripción. Se establecerá una semana de visitas a centros educativos y envios de correos masivos para promocionar el evento y aumentar la inscripción al mismo.

Propaganda y Calendario del evento: El calendario del evento y las fechas de talleres y conferencias se publicarán a través de períodicos, revistas, radio y televisión. Igualmente se utilizarán las redes sociales y en la blog del evento.

Difusión del Evento: La difusión del evento se realizará de manera síncrona y asíncrona. Sincrona se utilizará el sistema SMART Bridgit de Colaboración para transmitir el evento y permitir que participantes desde cualquier dispositivo móvil puedan observar, escuchar e interactuar con el exponente y con el público participante que estará presencialmente en las salas.

Se se le habilitará el Canal de Youtube del Evento donde se subirán los videos de todas las conferencias y talleres.

 

La interacción entre el esquema presencial y virtual será igualmente posible a través de la implementación de sistemas de votación de la herramienta Virtual Response de SMART que permite enviar todo tipo de preguntas o encuestas las cuales pueden ser respondidas desde cualquier dispositivo móvil entre ellos celulares, tablets, computadores, etc.

Participación Activa de los Participantes: Foros de chat y de voz serán habilitados para mejorar los procesos de comunicación e interacción entre los participantes / ponentes. Personal asignado por la organización atenderán estos espacios de interacción.

Enlace de Talleres Presenciales  y la Virtualidad:  El sistema que se implementará para lograr un taller presencial que pueda tambien difundirse de manera virtual, es el Sistema SMART Meeting Pro de la marca Smart, la cual permitirá interconectar cualquier sala de taller, poder colocar cámáras en distintos ángulos y transmitir en vivo los talleres. Este sistema permite que tanto participantes presenciales como virtuales puedan interactuar a través del uso de diversos dispositivos como lo puede una cámara de video, camara de documento, sistema interactivo de respuesta y poder compartir documentos y aportar a la sesión utilizando cualquier computadora o tablets.

Álbum del Evento:  Camamárografos pagados por la organización del evento serán los encargados de capturar los talleres, conferencias y todo lo que se desarrollo durante la jornada.  Estas fotos se subirán a portales como  Picasa, Instagram, Facebook. Igualmente se habilitará una cuenta Facebook para que los asistentes al evento publiquen sus momentos especiales durante el evento.

Cierre del Evento:

Al final del evento se contarán con material digital que quedará a disposición de todas la comunidad que requiera revivir la jornada o aquella que no pudiera asistir pero le gustaría revisar lo que se desarrollo durante la semana.  Los vídeos de las conferencias estarán en el canal de youtube, los talleres grabados podrían ser visto una y otra vez, los foros recopilarán las sugerencias y aportes de los cibernautas para mejorar las futuras ediciones, los foros de voz nos permitirán escuchar los comentarios y la encuesta de opinión nos permitirán valorar parte del evento.